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공지사항

작성일 2023-11-22 작성자 관리자

  • 신세계영랑호리조트 영상정보처리기기운영관리방침 개정내용
    구분 기존 개정 개정사유
    개인정보 라벨링 라벨링 미운영 라벨링 운영 개인정보보호위원회 가이드 의거 내용 반영
    3. 관리책임자 및 접근권한자 개인영상정보 보호책임자 : 지원파트장 연락처 : 033-633-0001, 033-630-3412 리조트(타워,빌라) 지원파트장 (연락처 : 033-630-3412) CCTV 운영담당 (연락처 033-630-3413,3415)층 골프(클럽하우스) 지원파트장 (연락처 : 033-630-3412) CCTV 운영담당 (연락처 033-630-3413,3415) 관리책임자 지원파트 파트장 장철진 : 033-630-3412 접근권한자 지원파트 : 033-633-3415 객실파트 : 033-630-3335 시설파트 : 033-630-3424 골프파트 : 033-630-3433 접근권한자 현행화
    조항신설 ① 관리책임자의 의무 가) 영상정보처리기기의 임의운영 및 영상정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지 않도록 조치 나) 촬영범위 외 임의조작 및 녹음기능을 사용하지 않도록 관리 다) 제 3자가 영상정보처리기기 운영 및 영상정보를 임의로 조정하거나 확인할 수 없도록 보안관리 라) 영상정보처리기기의 운영현황 및 영상정보의 처리현황·처리체계에 대한 수시 조사 및 감독 마) 영상정보 처리 관련 법령위반 등 사실 발생 시 즉시 개선조치 및 보고 ② 접근권한 관리 가) 접근권한이 있는 자를 제외한 제 3자가 영상정보처리기기 및 영상정보에 접근할 수 없도록 비밀번호 설정 및 관리 나) 영상정보처리기기 및 영상정보에 대한 접근권한은 원칙적으로 관리책임자와 접근권한자에게만 부여(운영위탁 시 수탁사의 현장책임자 에게 부여가능)
    4. 영상정보 촬영시간 및 보관 등 촬영시간 : 24시간 보관기간 : 90일 이내 보관장소 : 객실파트, 골프파트 사무실 촬영시간 : 24시간 보관기간 : 촬영일로부터 30일 보관장소 : 객실파트, 시설파트, 골프파트 사무실 현행화
    5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 당사는 영상정보처리기기를 자체 관리하고 있으며, 위탁할 경우에는 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하도록 하겠습니다. 회사는 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 업무를 외부업체에 위탁하고 있지 않습니다. 향후 업무상 필요 또는 고객의 영상정보 보호를 위해 필요하다고 판단되어 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 업무를 외부 전문업체에 위탁할 경우에는 본 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침을 통해 공개하도록 하겠습니다. 개인정보보호위원회 가이드 의거 내용 반영
    6. 개인영상정보 확인방법 및 장소 확인장소 : 객실파트 사무실, 골프파트 사무실 확인장소 객실파트, 시설파트, 골프파트 사무실 개인영상정보 확인장소 현행화
    7. 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 당사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인, 삭제를 요구한 경우지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다. 가. 고객께서는 회사가 처리하는 영상정보에 대한 열람, 존재확인, 처리정지 등을 요구하실 수 있습니다. 다만 정보주체 본인이 촬영된 개인영상정보 또는 명백히 정보주체 본인의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상 정보에 한정됩니다. 나. 열람 등 요구 시 영상정보가 촬영된 영상정보처리기기의 설치장소, 기록시간, 청구목적 및 사유 등을 기재한 신청서를 제출하여야 하고 회사는 고객 본인 또는 대리인 여부 확인을 위해 신분증명서 또는 위임장을 확인하고 지체없이(10일 이내) 열람 등 필요한 조치를 하고 있습니다. 다. 다음의 경우에 한하여 영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있고 이 때 지체없이(10일 이내) 거부사유를 서면 등으로 통지하고 있습니다. ① 영상정보의 보관기간이 경과되어 파기한 경우 ② 관계법령의 규정 등에 의하여 열람 등 요구를 거부할 만한 정당한 사유가 있는 경우 개인정보보호법 제 17조 개정관련 개인정보의 제공항목 반영
    8. 개인영상정보의 안전성 확보조치 당사가 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 당사는 개인 영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고 있고, 개인 영상정보의 위, 변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적, 열람자, 열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다. 가. 회사는 영상정보의 안전한 관리와 보호를 위하여 개인정보내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다. 나. 회사가 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람목적, 열람자, 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금 장치를 설치하여 관리하고 있습니다. 개보위 가이드 의거 내용 반영
    9. 기타 사항 조항신설 가. 회사는 고객의 동의 없이 개인영상정보를 수집목적 이외의 목적으로 이용하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 관계법령에 의한 목적 외 이용 및 제 3자 제공 시에는 다음의 내용을 기록·관리하고 있습니다. ① 개인영상정보 파일의 명칭 및 제공형태 ② 이용 또는 제공받은 자의 명칭 및 이용 또는 제공의 목적 ③ 이용 또는 제공의 기간이 정해져 있는 경우 그 기간 ④ 이용 또는 제공의 법적 근거 나. 개인영상정보 파기 시 파기하는 개인영상정보 파일의 명칭 및 파기 일시(사전에 파기시기를 정한 자동삭제의 경우 파기주기 및 자동삭제 여부에 대한 확인시기)를 기록·관리하고 있습니다. 다. 회사는 영상정보처리기기가 설치·운영 중임을 고객이 쉽게 알아볼 수 있도록 하기 위하여 설치목적 및 장소, 촬영범위 및 시간, 관리책임자(수탁업체) 및 연락처가 표시된 안내판을 설치·운영하고 있습니다. 개보위 가이드 의거 내용 반영
    부칙 가. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 버전 번호 : v1.0 나. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 시행 일자 : 2020년 7월 30일 가. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 버전 번호 : v1.1 나. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 시행 일자 : 2023년 12월 1일 다. 영상정보처리기기 운영·관리 방침 v1.0 보기 버전번호, 시행일자 업데이트
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